Založení živnosti krok za krokem: Kompletní průvodce pro začátečníky

Základní podmínky pro založení živnosti

Pro založení živnosti v Česku musíte mít všechno v naprostém pořádku - je to jako stavět dům, potřebujete pevné základy. Nejzásadnější je být plnoletý a svéprávný. Bez těchto dvou věcí se zkrátka nehnete z místa.

Možná si říkáte, co ta bezúhonnost vlastně znamená? Je to jednoduché - nesmíte mít za sebou žádné podvody nebo průšvihy spojené s podnikáním. Výpis z rejstříku trestů si úřad zjistí sám, s tím si nemusíte lámat hlavu.

Čistý štít vůči státu je naprostý základ. Dluhy na daních nebo pojištění? To by nešlo. Než se do toho pustíte, radši si překontrolujte, jestli nemáte někde kostlivce ve skříni. Pokud náhodou ano, není všechno ztracené - můžete se domluvit na splátkovém kalendáři.

U některých živností budete potřebovat dokázat, že své práci opravdu rozumíte. Třeba když chcete být automechanikem, bez výučáku nebo praxe to nepůjde. Ale nebojte, není to jen o papírech ze školy - často stačí i pořádná praxe v oboru.

Taky se může stát, že vám v cestě stojí nějaká překážka z minulosti - třeba konkurz nebo zákaz činnosti. Naštěstí tyto překážky nejsou navěky a po určité době můžete začít s čistým štítem.

Když jste z ciziny, platí pro vás stejná pravidla jako pro Čechy. Jen si musíte pohlídat papíry k pobytu, pokud nejste z EU. Unijní občané to mají jednodušší - žádné extra povolení nepotřebují.

A ještě jedna praktická věc - budete potřebovat nějaké místo pro podnikání. Pokud si něco pronajmete, nezapomeňte si to nechat písemně schválit od majitele. A když chcete podnikat z domova? Nejdřív mrkněte do stanov bytového družstva, jestli vám to dovolí.

Výběr druhu živnosti a oboru podnikání

Chcete rozjet vlastní byznys a nejste si jistí, jakou živnost zvolit? Rozhodnutí o typu živnosti je naprosto klíčové - může vám buď otevřít dveře k vysněnému podnikání, nebo vás zbytečně brzdit.

Způsob založení živnosti	Doba vyřízení	Poplatek	Nutné dokumenty
Osobně na živnostenském úřadě	5-10 pracovních dnů	1000 Kč	Občanský průkaz, doklad o odborné způsobilosti
Přes Czech POINT	5-10 pracovních dnů	1000 Kč	Občanský průkaz, doklad o odborné způsobilosti
Online přes datovou schránku	3-5 pracovních dnů	0 Kč	Elektronický podpis, naskenované dokumenty

Máme tu dva hlavní typy: ohlašovací a koncesované živnosti. U těch ohlašovacích to není žádná věda - stačí splnit základní podmínky a můžete začít podnikat. Nejsnazší vstup do podnikání představuje volná živnost. Nepotřebujete žádné speciální vzdělání ani praxi. Chcete prodávat na e-shopu? Dělat marketing na sociálních sítích? Nebo třeba poskytovat poradenství? Všechno tohle zvládnete s volnou živností.

U řemeslných živností už musíte prokázat, že svému řemeslu opravdu rozumíte. Vyučení, maturita nebo praxe v oboru - něco z toho potřebujete mít. Vzpomeňte si třeba na svého kadeřníka nebo oblíbenou hospůdku - to jsou typické řemeslné živnosti.

Vázané živnosti? Ty už vyžadují specifické vzdělání nebo kvalifikaci. Třeba když chcete dělat účetní nebo provozovat autoškolu, nestačí jen nadšení - musíte mít potřebné papíry.

Nejpřísnější jsou koncesované živnosti. Tady nestačí jen splnit podmínky, ale musíte získat speciální povolení. Typicky jde třeba o taxislužby nebo prodej zbraní - asi chápete, proč je tady stát opatrnější.

Než se do podnikání vrhnete, pořádně si zmapujte terén. Je ve vašem městě prostor pro další kavárnu? Uživí se tam další kadeřník? A máte dost peněz na rozjezd? Promluvte si s někým, kdo už v oboru podniká - jeho zkušenosti jsou k nezaplacení.

A ještě jeden tip - můžete mít klidně víc živností najednou. Třeba jako kadeřnice můžete zároveň prodávat vlasovou kosmetiku. Hlavně si to všechno dobře promyslete a v případě pochybností zajděte na živnostenský úřad - tam vám rádi poradí.

Registrace na živnostenském úřadě

Začít podnikat na živnostenský list není žádná věda, i když to může na první pohled vypadat složitě. Nejdřív si musíte ověřit tři základní věci - jestli vám už bylo 18, máte čistý trestní rejstřík a zvládnete své záležitosti řešit samostatně.

Než se vydáte na úřad, připravte si občanku nebo pas a tisícovku na poplatek. Chcete třeba kadeřnictví nebo masáže? V tom případě si nachystejte i papíry o vzdělání. U volné živnosti, jako je třeba prodej na e-shopu nebo úklid, nepotřebujete žádné speciální vzdělání prokazovat.

Na úřadě vás čeká vyplnění formuláře - ale nebojte, není to nic hrozného. Šikovná věc je, že tímhle jedním papírem vyřídíte všechno najednou - přihlásíte se k daním, zdravotnímu i sociálnímu pojištění. Žádné další běhání po úřadech!

Když budete vypisovat, čemu se chcete věnovat, buďte konkrétní. U volné živnosti máte na výběr z 80 různých činností a klidně si jich můžete vybrat víc - co kdybyste časem chtěli rozjet i něco jiného?

Do pěti pracovních dnů byste měli mít výpis z rejstříku v ruce, často to jde i rychleji. Dostanete svoje IČO a můžete začít podnikat. Ale pozor - s živnosťákem přichází i povinnosti. Musíte si hlídat účetnictví, platit pojištění a daně, označit provozovnu, pokud nějakou máte.

Když se něco změní - třeba se přestěhujete nebo potřebujete činnost přerušit - nezapomeňte to do 15 dnů nahlásit. Jinak vám hrozí pokuta, a to nikdo nechce, že?

Založit živnost není jen o papírování, ale o odvaze vzít svůj osud do vlastních rukou a vytvořit něco, na co budete hrdí. Nejdůležitější je první krok, zbytek už přijde sám.

Radmila Procházková

Doklady potřebné k založení živnosti

Tak jdeme na to - chcete rozjet vlastní byznys a potřebujete vědět, co všechno si připravit? Není to žádná věda, ale pár papírů si nachystat musíte.

Úplným základem je občanka nebo pas - bez toho se nikam nedostanete. Jestli jste ze zahraničí, budete potřebovat povolení k pobytu. No a pak je tu výpis z rejstříku trestů - naštěstí už nemusíte nikam běhat, úřad si ho většinou zjistí sám.

Máte vyučení nebo maturitu v oboru? Super, to se vám bude hodit! Zvlášť u řemeslných živností je důležité mít buď školu, nebo už něco odpracováno. Však to znáte - nikdo nechce, aby mu třeba elektřinu dělal někdo, kdo to nikdy nedělal, že?

A kde budete podnikat? Pokud máte pronajatý prostor, nezapomeňte si od majitele nechat písemně potvrdit, že tam můžete mít sídlo firmy. Jasně, chce to úřední ověření - ale to zvládnete na každé poště. Máte vlastní prostory? Tím lépe, stačí výpis z katastru.

Když si vezmete odpovědného zástupce (třeba proto, že sami nemáte potřebné vzdělání), musí s tím oficiálně souhlasit. Je to vlastně takový váš odborný garant, který ručí za to, že všechno poběží jak má.

Jestli zakládáte firmu, připravte si výpis z obchodního rejstříku. A počítejte s poplatkem tisícovka - ale nebojte, i když budete chtít víc živností najednou, platíte jen jednou.

Všechny dokumenty musí být originály nebo ověřené kopie, na to si dejte pozor. Zní to možná složitě, ale když si to poskládáte postupně, není to nic hrozného. A víte co? Klidně se stavte na živnostenském úřadě - většinou tam sedí normální lidi, který vám rádi poradí.

Ohlášení živnosti a zaplacení správního poplatku

Založení živnosti už dávno není takový strašák, jak si mnozí myslí. Dneska to zvládnete vyřídit i z pohodlí domova, a to díky elektronickému podání přes Czech POINT nebo datovou schránku. Jasně, můžete se taky vydat na kterýkoliv živnostenský úřad osobně - nemusí to být zrovna ten ve vašem bydlišti.

Co budete potřebovat? Začněte občankou nebo jiným průkazem totožnosti. K tomu si nezapomeňte obstarat výpis z rejstříku trestů - nesmí být starší než tři měsíce. Ale nebojte, pokud jste z Česka, úřad to zařídí za vás. Někdy budete potřebovat taky doklad o vzdělání - třeba když chcete dělat řemeslo, tak výučák nebo maturitu v oboru.

Kolik vás to bude stát? První živnost vás vyjde na tisícovku, každá další už jen na pět stovek. Zaplatit můžete na místě - hotově nebo kartou, při online podání převodem nebo přes platební bránu. A když si zakládáte víc živností najednou? Super zpráva - platíte jen jednou tisícovku.

Do pěti pracovních dnů dostanete to nejdůležitější - výpis z živnostenského rejstříku s vaším novým IČO. To je váš klíč k podnikání. Když jste podávali elektronicky, přistane vám to do datovky nebo na mail.

Fajn je, že díky Jednotnému registračnímu formuláři můžete rovnou vyřídit i další nezbytnosti - přihlášení k daním, zdravotnímu a sociálnímu pojištění. Tohle je fakt super vychytávka - nemusíte obíhat další úřady, všechno se vyřídí na jednom místě.

Ale pozor, s živnosťákem přichází i povinnosti. Musíte si pohlídat vedení daňové evidence nebo účetnictví, platit včas zálohy na pojištění a nezapomenout na daňové přiznání. První platbu pojistného řešte hned v měsíci po rozjezdu podnikání.

Registrace na finančním úřadě

Konečně jste získali živnostenské oprávnění a teď vás čeká další důležitý krok na cestě k vlastnímu podnikání. Do 15 dnů se musíte přihlásit na finančák - můžete tam zajít osobně, poslat to přes datovku nebo použít elektronický formulář s elektronickým podpisem. Není to žádná věda, ale je fajn vědět, do čeho jdete.

Určitě znáte ten pocit, když vyplňujete úřední formuláře. I tady budete muset vypsat svoje údaje do přihlášky. Kromě klasických osobních informací si budete muset rozmyslet, jak povedete svoje účetnictví. Pokud nepočítáte s tím, že byste vydělávali víc než milion ročně, stačí vám daňová evidence - je to mnohem jednodušší než se trápit s podvojným účetnictvím.

Pozor na DPH - jakmile překročíte obrat milion korun za rok, musíte se k němu přihlásit. Ale můžete to udělat i dobrovolně, třeba když máte zákazníky, kteří jsou plátci DPH. Je to jako s řidičákem - nejdřív vám to přijde složité, ale časem zjistíte, že to má svoje výhody.

Dostanete svoje DIČ - takové vaše podnikatelské rodné číslo. Poznáte ho podle předpony CZ před vaším rodným číslem. To budete potřebovat na faktury a při jednání s úřady.

A jak na daně? Spousta začínajících podnikatelů využívá výdajové paušály - nemusíte schovávat každý paragon, prostě si odečtete procento z příjmů podle typu živnosti. Třeba u řemeslníků je to 80 %, u běžných živností 60 %.

Dejte si pozor na termíny - finanční úřad nemá moc pochopení pro opozdilce a pokuty umí být nepříjemné. Jestli si nejste jistí, radši si najděte účetní nebo daňovou poradkyni. Ušetří vám to spoustu starostí a možná i peněz.

Přihlášení k sociálnímu pojištění

Založili jste si živnost a teď vás čeká další důležitý krok. Do osmi dnů od začátku následujícího měsíce se musíte přihlásit k sociálnímu pojištění. Zní to složitě? Nebojte, provedeme vás tím.

Zajděte na okresní správu sociálního zabezpečení podle vašeho bydliště. Potřebujete jen vyplnit formulář o zahájení činnosti - najdete ho přímo na pobočce nebo si ho můžete stáhnout z webu.

Hned na začátku si musíte rozmyslet, jestli budete podnikat na hlavní nebo vedlejší činnost. Je to zásadní rozdíl pro vaši peněženku! Na hlavní činnost platíte zálohy každý měsíc, ať vyděláváte nebo ne. V roce 2024 to dělá minimálně 3852 Kč měsíčně. Vedlejší činnost je mnohem mírnější - pokud moc nevyděláváte, nemusíte platit vůbec.

Máte stálé zaměstnání? Staráte se o malé dítě do 7 let? Nebo už pobíráte důchod? Pak můžete mít vedlejší činnost. Stačí to jen dokázat příslušnými papíry.

S placením záloh to nepodceňujte. Nejlepší je nastavit si trvalý příkaz - jednou to zařídíte a máte klid. Jen nezapomeňte na správný variabilní symbol, který dostanete při registraci. Bez něj by úřad nevěděl, že to platíte právě vy.

První rok podnikání je specifický. Začínáte od nuly, takže platíte jen minimální zálohy, pokud sami nechcete posílat víc. A pozor - každý rok musíte podat Přehled o příjmech a výdajích. Když to nestihnete včas, přijdou sankce. Nechce se vám v tom všem brodit sami? Nebojte se zeptat na úřadě nebo zajít za účetní - od toho tu jsou.

Přihlášení ke zdravotnímu pojištění

Tak jste se konečně rozhodli začít podnikat? Skvělé! Teď je čas postarat se o zdravotní pojištění - je to jedna z prvních věcí, kterou musíte vyřešit. Máte na to pouhých osm dní od startu podnikání, tak to nepodceňte.

Návštěva pojišťovny nemusí být žádná věda. Stačí si připravit občanku a výpis z živnostenského rejstříku. Pracujete při tom nebo studujete? Nezapomeňte vzít potvrzení od zaměstnavatele nebo ze školy - bude se vám to hodit.

Kolik budete platit? Ze začátku to máte jednoduché - začnete na minimální záloze. Tu musíte posílat každý měsíc, nejpozději do osmičky následujícího měsíce. A pozor - i když zrovna nevyděláváte, minimální zálohu stejně zaplatit musíte. Jasně, není to příjemné, ale tak to prostě je.

Nelíbí se vám vaše současná pojišťovna? Změnit ji můžete, ale jen jednou za rok, vždycky k prvnímu dni pololetí. Dejte jim vědět aspoň tři měsíce dopředu - papírování chce svůj čas.

Život přináší změny a pojišťovna o nich potřebuje vědět. Stěhujete se? Dáváte živnost k ledu? Na oznámení máte osm dní. Jde přece o vaše peníze, tak proč riskovat pokutu?

Nezapomeňte, že jednou ročně musíte odevzdat Přehled o příjmech a výdajích. Podle něj se spočítá, jestli vám pojišťovna vrátí, nebo naopak budete doplácet. A taky se určí, kolik budete platit příští rok. Termíny jsou neúprosné - měsíc po daňovém přiznání musí být přehled na stole.

Založení podnikatelského účtu v bance

Pro podnikání je firemní účet naprosto zásadní věc, která vás čeká hned po rozjezdu živnosti. Ze zákona musí mít každý podnikatel svůj vlastní účet na byznys, přes který budou chodit všechny pracovní peníze. Ale jak si vybrat tu správnou banku?

Než se do toho pustíte, připravte si potřebné papíry. Budete potřebovat občanku, živnosťák nebo výpis ze živnostenského rejstříku a svoje IČO. Některé banky si řeknou i o další věci, třeba daňové přiznání, zvlášť když byste chtěli rovnou požádat o půjčku.

Účet si dneska můžete zařídit prakticky dvěma způsoby. Buď zajdete na pobočku, kde s vámi všechno osobně proberou, nebo to zvládnete pohodlně z domova online. Internet je samozřejmě rychlejší, ale ne každá banka to pro podnikatele nabízí.

Než se rozhodnete pro konkrétní banku, mrkněte pořádně na poplatky. Hodně bank láká nové podnikatele na super podmínky - třeba účet zadarmo na pár měsíců nebo bez poplatků, když přes účet proteče určitá částka. Důležité je taky zjistit, kolik vás budou stát převody, výběry z bankomatů nebo třeba vedení účtu v cizí měně.

K účtu většinou dostanete i různé užitečné vychytávky pro byznys. Třeba propojení s účetnictvím, firemní kartu nebo možnost mít platební terminál pro zákazníky. Některé banky vám k tomu přihodí i konzultace zdarma nebo lepší podmínky pro další služby.

Pamatujte, že byznys prachy musí být oddělené od osobních. Když to budete míchat dohromady, nadělá vám to akorát nepořádek v účetnictví a problémy při kontrolách. Dostanete svoje speciální číslo účtu, které budete používat pro komunikaci s úřady i zákazníky. Tenhle účet bude vaše oficiální finanční adresa pro všechno, co souvisí s podnikáním.

Jakmile máte účet založený, určitě si nastavte notifikace o pohybech a využívejte všechny ty šikovné funkce, co banka nabízí. Dnešní aplikace umí třídit výdaje, nastavit pravidelné platby nebo exportovat data pro účetní. Ušetří vám to spoustu času s papírováním a budete mít lepší přehled o svých financích.

Vedení účetnictví a daňové evidence

Když se pustíte do podnikání, čeká vás první velké rozhodnutí - vybrat si mezi daňovou evidencí a účetnictvím. Jako malý živnostník nejspíš sáhnete po daňové evidenci, je to totiž mnohem jednodušší cesta. Stačí si zapisovat příjmy a výdaje, třeba do excelu nebo obyčejného sešitu.

Nejdůležitější je vést všechno hezky popořadě, jak se to skutečně stalo. Každou fakturu, každý paragon z večerky, prostě všechny doklady si musíte schovat. A ne jen tak na chvíli - minimálně tři roky je potřeba je mít v šuplíku nebo naskenované v počítači.

Pro větší firmy nebo ty, kdo chtějí mít super přehled o každé koruně, je tu účetnictví. Je to sice složitější, ale dává vám mnohem detailnější obrázek o tom, jak se vašemu podnikání daří. Zachytíte v něm úplně všechno - od peněz na účtu až po poslední tužku v šuplíku.

Jasně, můžete si to dělat sami, ale upřímně? Účetnictví není žádná procházka růžovou zahradou. Chce to pořádně znát zákony a předpisy. Možná se vyplatí hodit to na bedra profíkům - externí účetní. Jo, něco to stojí, ale ušetří vám to spoustu času a nervů.

Na konci roku přichází velké počítání. U daňové evidence projdete všechny příjmy a výdaje, spočítáte majetek. Když vedete účetnictví, čeká vás sestavení účetní závěrky - takový komplexní report o tom, jak si vaše firma vede.

Nezapomeňte, že zákony se mění jako aprílové počasí. Proto není od věci občas zajít za daňovým poradcem. Správně vedené papíry jsou základ - bez nich je podnikání jako plavba po moři bez kompasu.